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                                河北医科大学仪器设备建帐指南

                                日期:2017-04-28

                                河北医科大学仪器设备建帐指南

                                 

                                仪器设备是高等学校教学、科研不可缺少的物质基础,是实验室的主要技术装备。为了我校固定资产管理,做好数据的规范化,特编写本指南。

                                 

                                第一部分  

                                一、 仪器设备建帐

                                1、 建帐范围:

                                ①、凡单价在800元以上,耐用期一年以上,能独立使用的教学科研仪器设备均属固定资产,不论其经费来源(如购入、调入、自制、捐赠等)都要建帐,不能帐外滞留。

                                ②、单价在500元以上,耐用期一年以上的行政办公设备,亦属固定资产,不论其经费来源(如购入、调入、自制、捐赠等)都要建帐,不能帐外滞留。

                                ③、单价不足500元的行政办公设备和单价不足800元的教学科研设备,耐用期一年以上的仪器设备建低值耐用品帐。

                                 

                                2、    建帐程序:

                                仪器设备到货后及时验收,验收合格后,10万元以上的设备填写“河北

                                医科大学大型精密仪器设备使用记录档案”,10万元以下的设备填“河北医科大学仪器设备施用记录档案”,并做好技术档案的归档工作。仪器设备负责人须准确、详细地填写  “河北医科大学固定资产登记卡”,需持发票(1万元以上的要复印发票)和固定资产登记(一式两份),到资产管理科审核,审核合格的,由资产管理科开具登记固定资产登记凭单并分给仪器设备编号,此编号为全校仪器设备唯一编号。报销人持固定资产登记凭单和发票到财务处报销。

                                 

                                3、     建帐要求

                                a.  新购设备到货后,及时开箱验收、调试,经验收合格后,一个月内完成建帐、报销工作。

                                b.  购货单位在填报仪器设备各项具体信息(如:技术规格指标、单价、经费来源等)时应做到详实、准确,以减少非正常调帐。

                                 

                                二、低值设备、易耗品建帐

                                1、 建帐范围:

                                凡不够固定资产标准的低值仪器仪表、工具量具、玻璃器皿、元器件、材料等建低值设备帐或低值易耗品帐。但设备的附件(如相机镜头、三角架、显微镜附件等)一律不单独建帐,应随主机做增值调价处理。

                                 

                                2、 建帐报销方法:

                                由国有资产与实验室管理处建立“河北医科大学低值耐用设备帐”,由各使用单位建立“低值易耗品帐”。

                                 

                                第二部分        

                                一、 仪器设备调帐内容:

                                1、 校内调拨:仪器设备的使用保管单位在院、系内或院、系间进行了变更。

                                2、 单价调整:仪器设备的附件、配件发生增、减变化或需要变更原单价。

                                 

                                二、 仪器设备调帐方法:

                                仪器设备负责人向本单位资产管理员填报调帐内容,由资产管理员向国有资产与实验室管理处提交申请后,待审核后调帐。

                                 

                                第三部分        

                                     凡仪器设备报废处理或多余闲置物资调剂、调拨时原使用单位要对该仪器设备销帐。

                                1、申请销帐

                                仪器设备报废或多余闲置物资上交时,需填写《河北医科大学固定资产处置申请单》,《河北医科大学固定资产调拨单》经院、系主管主任审查后,需要报废的设备必须出具技术鉴定意见,并报国有资产与实验室管理处审批,由国有资产与实验室管理处负责汇总报校长并上级主管部门批准,销帐。

                                2、处理办法及要求:

                                a. 对于已经批准报废、多余闲置的仪器设备及器材,先在院、系内调剂,再组织院、系间调剂,最后进行校外有偿处理,尽量做到物尽其用。

                                b. 大型仪器设备、批量的仪器设备处理,采取招标形式,尽量做到公平、公正的竞争,并坚持填写“仪器设备调剂处理清单”,经国有资产与实验室管理处、纪检监察处、财务处三方共同参与实行公开拍卖,拍卖所得上缴学校财务。

                                多余报废仪器设备、器材,各院、系、处、所不能自行对校外处理,统一由国有资产与实验室管理处归口对外处理、调拨。

                                 

                                 

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